TLDR; Snabb överblick
En vanlig rekrytering i Sverige kostar ca 80 000–120 000 kr
Kostnader inkluderar annonser, urval, intervjuer, onboarding och tid från chefer
En felrekrytering kan kosta över 700 000 kr
Dolda kostnader: förlorad produktivitet, ökad belastning, försämrad arbetsmiljö
Vanliga tecken på felrekrytering:
-Dålig matchning
-Bristande motivation
-Negativ påverkan på teamet
Så undviker du det:
-Tydlig kravprofil
-Strukturerad process
-Branschkunnig rekryteringspartner
📈 Vi hjälper dig rekrytera rätt – redan från start.
Att anställa rätt person är en investering. Men vad händer när processen drar ut på tiden – eller slutar i en felrekrytering? Kostnaderna kan snabbt skena iväg, både i direkta utgifter och i form av förlorad effektivitet. I den här artikeln går vi igenom vad en rekrytering faktiskt kostar, vilka dolda utgifter du bör räkna med och hur du undviker kostsamma misstag.
Behöver du rekryteringshjälp? Vi finns här för dig.
En genomsnittlig rekrytering i Sverige kostar enligt flera källor mellan 80 000 och 120 000 kronor, men kostnaden kan variera stort beroende på bransch, nivå och hur effektivt processen genomförs. De vanligaste kostnadsposterna inkluderar:
Annonsering och marknadsföring av tjänsten
Licenser för rekryteringsverktyg och testverktyg
Tiden som chefer och HR lägger på urval och intervjuer
Kostnader för eventuell rekryteringspartner eller konsult
Introduktion och onboarding
För roller inom t.ex. bygg och teknik, där det ofta är kompetensbrist, kan processen ta längre tid och därmed kosta mer. En ineffektiv process leder också lätt till att kandidater hoppar av – vilket förlänger tiden och ökar kostnaden ytterligare.
Det är lätt att bara fokusera på synliga kostnader som annonser och tid för intervjuer. Men de verkliga utgifterna döljer sig ofta under ytan:
Tiden det tar att fylla tjänsten – under tiden står produktionen still
Ökad arbetsbelastning för övriga anställda
Förlorad intäkt på grund av låg bemanning
Risk för felrekrytering, som leder till att hela processen måste göras om
Ju längre processen drar ut, desto högre blir den totala kostnaden. Därför är det avgörande att ha en strukturerad och snabb rekryteringsmetod.
Läs mer om hur vi jobbar strukturerat och datadrivet.
En rekryteringsprocess som är långsam, osäker eller dåligt strukturerad riskerar att skrämma bort rätt kandidater – och samtidigt dra upp kostnaderna markant. Effektiv rekrytering handlar inte om att stressa fram ett beslut, utan om att arbeta smart, snabbt och målinriktat.
Företag som lyckas med sin rekrytering har ofta:
Tydliga kravprofiler och förväntningar
Snabba beslutsvägar
En professionell och transparent kandidatkommunikation
Kompetensbaserade urvalsmetoder
Att exempelvis använda rekryteringsexperter med branschkunskap inom bygg, teknik och industri kan kapa veckor från processen och förbättra träffsäkerheten.
Alla företag drabbas förr eller senare av en felrekrytering. Men hur vet du att det faktiskt har gått fel – innan det blir riktigt dyrt?
Här är några vanliga tecken på att en rekrytering inte har fungerat:
Den nyanställde uppfyller inte förväntningarna inom rimlig tid
Bristande motivation eller engagemang märks tidigt
Personen passar inte in i kulturen eller teamet
Arbetsinsatsen påverkar andra medarbetares prestation negativt
Du märker att du börjar fundera på att avsluta anställningen
Ju snabbare du identifierar problemen, desto större chans att du kan vända situationen – eller åtminstone begränsa kostnaden.
Behöver du hjälp att se över din rekryteringsstrategi? Fyll i formuläret nedan eller ring oss direkt på:
+46 79 327 93 88
Kostnaden för en felrekrytering kan vara dubbelt så hög som en vanlig rekrytering – ibland mer. Studier från Svenskt Näringsliv visar att en felrekrytering av en medarbetare i genomsnitt kostar över 700 000 kronor, när man räknar in:
Rekryteringskostnaden
Lön och sociala avgifter under anställningen
Kostnaden för att avsluta anställningen
Ny rekrytering för att ersätta personen
Förlorad produktivitet och påverkan på teamet
Det här är inte bara siffror – det är verkliga pengar och resurser som kunde ha investerats i tillväxt och utveckling. Att ta rekrytering på allvar är inte en lyx, det är en strategisk nödvändighet.
Om du misstänker att en rekrytering blivit fel – vänta inte för länge. Tiden är en kritisk faktor. Ju längre du skjuter upp att ta tag i situationen, desto dyrare blir det.
Här är några konkreta steg att ta:
Ge tydlig feedback. Personen kanske inte förstår att prestationerna brister. En tydlig dialog kan räcka långt.
Skapa en utvecklingsplan. Sätt konkreta mål och tidsramar. Om förbättring inte sker – gå vidare.
Involvera HR tidigt. De kan hjälpa till med både juridiska aspekter och samtalsstöd.
Våga avsluta. Ibland är det mest respektfulla både mot individen och företaget att avsluta anställningen i god tid.
Att agera tidigt minskar både de ekonomiska och mänskliga kostnaderna.
Att helt undvika felrekryteringar är svårt, men det går att minska risken avsevärt med rätt processer:
Tydlig kravprofil: Vet exakt vad du söker – både kompetens och personlighet.
Strukturerad urvalsprocess: Använd flera steg – intervjuer, tester och referenser.
Branschförståelse: Välj en partner som förstår din bransch och era utmaningar.
Employer branding: Se till att rätt kandidater attraheras från början.
Hos Schnell Rekrytering arbetar vi med datadriven, snabb och branschanpassad rekrytering inom bygg, teknik och industri – vilket drastiskt minskar risken för felbeslut.
Att hitta rätt medarbetare är både en konst och en vetenskap. Vi på Schnell Rekrytering hjälper företag att rekrytera rätt person – första gången. Snabbt, effektivt och med full förståelse för din bransch. Vi finns här för att hjälpa dig göra smartare och tryggare rekryteringar.
📞 ring oss direkt på +46 79 327 93 88
📬 Maila oss här