Hur gör man en bra rekrytering? En komplett guide till framgångsrik rekrytering

Att lyckas med rekrytering är avgörande för företagets utveckling, trivsel och lönsamhet – särskilt inom bygg- och anläggningsbranschen där rätt kompetens är en bristvara. En bra rekrytering handlar om mer än att bara fylla en tom plats; det handlar om att bygga långsiktiga team, stärka företagskulturen och minimera risken för dyra felrekryteringar. Här får du en djupgående guide till hur du gör en riktigt bra rekrytering, vilka egenskaper som krävs, hur processen bör se ut, hur lång tid urvalet tar och vanliga misstag att undvika. Artikeln är anpassad för dig som vill ha konkreta tips och svar på de vanligaste frågorna om rekrytering – med särskilt fokus på byggbranschen.

Hur blir man en bra rekryterare?

Att bli en skicklig rekryterare kräver mer än att bara läsa CV:n och hålla intervjuer. De bästa rekryterarna kombinerar struktur, affärsförståelse och mänsklig insikt. Här är några av de viktigaste egenskaperna:

Kommunikationsförmåga: En bra rekryterare är tydlig, lyhörd och kan anpassa sitt budskap till både kandidater och arbetsgivare. Förmågan att skapa förtroende och förklara processer på ett enkelt sätt är avgörande.
Relationsbyggande: Att bygga och underhålla relationer är centralt. Genom att skapa förtroende och förståelse för både företagets och kandidatens behov ökar chansen att hitta den perfekta matchningen.
Affärsförståelse: En duktig rekryterare förstår verksamheten, branschen och vilka kompetenser och personligheter som krävs för att driva företaget framåt.
Struktur och effektivitet: Rekryteringsprocessen kräver planering, systematik och förmåga att arbeta mot tydliga mål och delmål. Mätbarhet, aktivitet och resultatfokus är viktiga drivkrafter.
Kreativitet och nytänkande: Att tänka utanför boxen och våga testa nya metoder för att hitta och attrahera kandidater är en konkurrensfördel.

Vill du läsa mer om vad som kännetecknar en riktigt bra rekryterare och få fler tips? Besök gärna vår sida om rekryteringstips för byggbranschen .

Hur ska en rekrytering se ut? Steg för steg

En framgångsrik rekrytering bygger på en tydlig, strukturerad och fördomsfri process. De flesta företag följer en liknande struktur, även om detaljerna kan variera beroende på bransch och roll. Här är de viktigaste stegen:

Behovsanalys och kravprofil
- Identifiera vilken kompetens och vilka personliga egenskaper som behövs. Gör en genomarbetad kravprofil med tydliga krav och önskemål. Läs mer om hur vi arbetar med kravprofiler och behovsanalys på Schnell Rekrytering AB .
Attraktiv annonsering och aktiv search
- Skriv en tydlig och lockande jobbannons. Publicera i rätt kanaler för att nå målgruppen. Komplettera med aktiv search – att själv söka upp kandidater via nätverk och rekommendationer.
Mottagande och urval av ansökningar
- Gå igenom ansökningar, gör ett första urval och identifiera de mest intressanta kandidaterna. Använd kompetensbaserade urvalsmetoder för att säkerställa att du fokuserar på rätt saker.
Telefonintervju och djupintervju
- Inled med en kort telefonintervju för att stämma av grundläggande frågor. Gå sedan vidare med djupintervjuer där du utvärderar kompetens, erfarenhet och personlighet.
Tester och arbetsprover
- Använd vid behov personlighetstester, färdighetstester eller arbetsprover för att få en objektiv bild av kandidatens förmågor.
Referenstagning och bakgrundskontroll
- Kontrollera referenser och gör bakgrundskontroller för att säkerställa att allt stämmer.
Beslutsfattande och erbjudande
- Välj den kandidat som bäst matchar kravprofilen och teamet. Lämna ett tydligt erbjudande.
Onboarding
- Introducera den nya medarbetaren på ett strukturerat sätt för att ge bästa möjliga start. Läs mer om onboarding och uppföljning på Schnell Rekrytering AB .

En tydlig och välstrukturerad process minskar risken för felrekryteringar och säkerställer att både företag och kandidat får en positiv upplevelse.

Hur lång tid tar urvalsprocessen?

Tidsåtgången för en rekrytering varierar beroende på rollens komplexitet, antalet ansökningar och företagets interna processer. Generellt tar en rekrytering från några veckor till flera månader. Själva urvalsprocessen – från att ansökningarna börjar komma in tills intervjuer och tester är klara – är ofta den mest tidskrävande delen. För enklare tjänster kan urvalet gå på några dagar, medan chefs- och specialistroller kan ta flera veckor eller längre.

Hos oss på Schnell Rekrytering AB kan du ofta få en shortlist med toppkandidater redan inom 30 dagar tack vare vårt branschnätverk och effektiva arbetssätt. Läs mer om vår process och tidsplan på rekryteringstjänster för arbetsgivare .

Vilka är dina 3 bästa egenskaper som rekryterare?

Det finns många viktiga egenskaper, men tre av de mest avgörande är:

Kommunikationsförmåga: Att kunna lyssna aktivt, ställa rätt frågor och förmedla information tydligt till både kandidater och arbetsgivare är avgörande för att lyckas.
Relationsbyggande: Att skapa förtroende och bygga långsiktiga relationer med både kandidater och kunder är centralt. Det handlar om att förstå och möta olika behov och skapa en positiv kandidatupplevelse.
Affärsförståelse och analys: En framgångsrik rekryterare förstår verksamhetens mål och kan analysera vilken kompetens och vilka egenskaper som krävs för att nå dem. Det gör det möjligt att hitta rätt person till rätt plats.

Vill du veta mer om vilka egenskaper som är viktigast för en rekryterare inom bygg? Läs våra rekryteringstips för byggbranschen .

Vad ska man inte säga när man pratar med en rekryterare?

Att skapa ett gott intryck i kontakten med en rekryterare är avgörande. Här är några saker du bör undvika att säga eller göra – både som kandidat och som arbetsgivare:

Ställ inte frågor om semester eller ledighet i första samtalet. Det ger intrycket att du är mer intresserad av att vara ledig än av jobbet.
Undvik klyschor och floskler. Svara inte med “jag är en perfektionist” eller “jag har inga svagheter”. Var ärlig och konkret i dina svar.
Prata inte illa om tidigare arbetsgivare. Det signalerar brist på professionalism och lojalitet.
Var inte negativ eller osäker på om du vill ha jobbet. Utstråla motivation och visa vad du kan bidra med.
Undvik att ta samtalet i stökig miljö eller när du inte har tid. Be hellre om att boka om samtalet om du inte kan prata ostört.
Svara inte på samtal eller sms under intervjun. Det uppfattas som respektlöst och oseriöst.
Ta inte med föräldrar eller vänner till intervjun. Det signalerar osjälvständighet.

Som arbetsgivare är det viktigt att inte ställa frågor som är olagliga eller etiskt tveksamma, till exempel om civilstånd, religion, graviditet eller etnisk tillhörighet.

Vill du ha fler tips om vad du ska tänka på inför kontakt med rekryterare? Läs vår artikel om hur du lyckas med din ansökan .

Vanliga misstag att undvika i rekryteringsprocessen

Otydlig kravprofil: Utan en tydlig kravprofil riskerar du att rekrytera på känsla och missa viktiga kompetenser.
Bristande struktur: Saknas en röd tråd i processen ökar risken för felrekryteringar och dålig kandidatupplevelse.
Fördomar och magkänsla: Utgå från objektiva kriterier och kompetensbaserad intervjuteknik istället för förutfattade meningar.
Dålig återkoppling: Kandidater värderar snabb och tydlig återkoppling högt. Brist på information kan skada företagets rykte.
Att inte mäta viktiga egenskaper: Använd tester och strukturerade intervjuer för att identifiera samarbetsförmåga, problemlösningsförmåga och eventuella riskbeteenden.

Vill du veta mer om kostnaderna för felrekryteringar och hur du undviker dem? Läs vår artikel om vad en rekrytering kostar.

Tips för att lyckas med rekryteringen

Var påläst och förberedd inför intervjuerna. Läs på om kandidaten och rollen, och förbered relevanta frågor.
Lyssna aktivt och ställ öppna frågor. Låt kandidaten berätta och ge konkreta exempel på tidigare erfarenheter.
Var transparent och tydlig genom hela processen. Kommunicera förväntningar, tidsplan och återkoppling.
Våga utmana dig själv och kunden. Tänk kreativt och våga ifrågasätta gamla sanningar kring kravprofil och urval.
Satsa på en positiv kandidatupplevelse. Ett gott intryck sprider sig och stärker företagets varumärke.

Vill du ha fler handfasta tips? Läs vår guide med 7 tips för en lyckad rekrytering inom bygg .

Sammanfattning

En bra rekrytering kräver struktur, tydlighet och engagemang i varje steg – från behovsanalys till onboarding. Framgångsrika rekryterare är duktiga kommunikatörer, relationsbyggare och har god affärsförståelse. Undvik vanliga fallgropar som otydlig kravprofil, fördomar och bristande återkoppling. Satsa istället på en transparent, fördomsfri och kandidatinriktad process där rätt person får rätt plats.

Vill du veta mer om hur vi på Schnell Rekrytering AB kan hjälpa dig att lyckas med rekrytering inom bygg och anläggning? Besök gärna vår hemsida eller läs mer om våra tjänster för arbetsgivare .Är du kandidat och vill hitta ditt nästa jobb? Se våra aktuella tjänster på jobb.schnellrekrytering.se .

Vi är specialister på rekrytering inom bygg och anläggning – och vi hjälper dig hela vägen till en lyckad matchning!

Läs mer på:

Indeed – Guide till rekryteringsprocessen
Monster – 6 saker du inte ska säga under en intervju

Söker du personal? Fyll i formuläret så kontaktar vi dig så snart vi kan för en kostnadsfri konsultation.